Transformer l'espace de travail pour faire évoluer sa culture
Shell, une entreprise mondiale du secteur de l'énergie, a estimé qu'il était urgent de transformer en profondeur son environnement de travail. Le développement du CoLab est issu du constat que la nature des activités dans le secteur de l'énergie était en train de changer de manière significative du fait de la transition énergétique. Pour répondre aux exigences de ses clients, Shell a dû adapter ses modes de fonctionnement en conséquence. Ses bureaux vieillissants l'empêchaient de stimuler la collaboration et l'innovation, deux éléments essentiels à la prospérité future de l'organisation. Pour relever ce défi, Shell s'est lancé dans un projet de réaménagement de ses espaces de travail, en privilégiant la collaboration et une transformation de sa culture.
Cologne, Allemagne
Le principal objectif de Shell avec ce projet était d'inspirer son personnel en créant un espace de travail conçu pour atteindre trois objectifs majeurs : Tout d'abord, l'entreprise voulait stimuler la collaboration entre ses employés, consciente que le travail d'équipe et l'innovation sont essentiels à sa réussite. Deuxièmement, elle cherchait à avoir un impact visible sur sa culture interne, en renforçant son identité et ses valeurs. Enfin, Shell voulait créer un environnement dans lequel les employés se sentent réellement engagés et inspirés, en mettant à leur disposition un lieu de travail propice à la créativité et au dépassement de soi.
Pour simplifier la conduite de ce projet, Shell a adopté une approche agile, créant une équipe de jeunes diplômés dynamique, encadrée par un chef de projet dédié, qui lui a apporté soutien et conseils. Cette jeune équipe a fait des recherches poussées en interne et à l'extérieur de l'entreprise pour identifier les meilleures pratiques, préparant ainsi le terrain des innovations.
L'équipe Ideation de Haworth International a démarré sa collaboration avec Shell par le biais d'ateliers virtuels, traduisant en concepts spatiaux visionnaires les idées et retours d'expérience des utilisateurs. Cette approche flexible leur a permis de répondre à l'évolution des besoins et des priorités au fur et à mesure du déroulement du projet.
Le résultat ? Une efficacité sans précédent pour donner vie aux concepts d'espaces. De l'idée initiale à la transformation finale, le projet a été réalisé en quatre mois.
Au cœur de l'espace de travail visionnaire de Shell, le CoLab témoigne de l'approche avant-gardiste de l'entreprise. Le nouveau concept d'espace est à la fois un lieu de collaboration et de créativité, qui incarne la vision de Shell quant à l'avenir de l'entreprise. Dans cet espace de petite taille, on entrevoit l'avenir du travail, avec des petites équipes interconnectées, des ateliers dynamiques et des méthodes agiles en première ligne. Cette évolution a transformé la façon dont les employés interagissent, favorisant une culture de collaboration qui renforce leur engagement et constitue une preuve tangible de la réussite du projet.
J'ai apprécié la créativité de Haworth pour lancer ce projet et son soutien remarquable lors de sa mise en œuvre. Cela nous a permis d’obtenir d’excellents résultats, et très rapidement.
Responsable du projet CoLab
La réussite du projet de Shell est mesurée à travers le double prisme du retour d'information des employés et de données factuelles. Parmi les résultats notables, citons l'amélioration du travail d'équipe, le renforcement de la collaboration, l'engagement accru des employés et un espace de travail qui s'adapte de manière dynamique à l'évolution des besoins.
Face aux difficultés inhérentes à toute transformation organisationnelle, Shell a tiré des leçons précieuses de son expérience. Témoins de l’impact de cette transformation, les employés et dirigeants de l’entreprise sont plus que jamais engagés en faveur d’une évolution culturelle, soulignant le rôle essentiel du changement dans leur parcours vers un avenir meilleur.
La vision de Shell pour l'avenir est pleine de promesses, puisque son objectif est d'étendre son initiative de transformation à plus grande échelle. Sa volonté d'entretenir une culture de la collaboration et de l'innovation se poursuit. Le parcours de Shell témoigne du potentiel transformateur de l'innovation et de la capacité d'adaptation de l'entreprise, ainsi que de son engagement en faveur d'un changement de culture. En adoptant des modes de travail novateurs, ils ont créé un espace de travail capable de motiver les employés, de les stimuler et de les faire collaborer efficacement.