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Cómo ofrecer inspiración a tus empleados de cara a la vuelta a la oficina

Ocho consejos para un proyecto de remodelación satisfactorio del lugar de trabajo

by Haworth, Inc.

Con el retorno al (espacio de) trabajo en pleno apogeo en muchos países, ahora es un buen momento para modernizar tu oficina. Un cambio de decoración, nuevos espacios para la socialización que permitan la colaboración y el trabajo de alta concentración, y un mobiliario nuevo de gran calidad deben estar entre las principales prioridades. La remodelación de una oficina es una forma excelente de ofrecer inspiración a tus empleados ahora que se reincorporan al lugar de trabajo. Sin embargo, lo que puede parecer correcto o tener sentido en teoría, puede que no sea lo mejor para tu oficina o tus empleados.

Antes de invertir en la remodelación de un lugar de trabajo, diseña un plano y visualiza el espacio tal y como será con la nueva decoración, los espacios de socialización y el mobiliario. Si pasas por alto este paso crucial del proceso de diseño, es posible que te enfrentes a problemas imprevistos cuando el mobiliario nuevo llegue a las instalaciones. Para evitar costosos errores de diseño, pasa de lo antiguo a lo nuevo siguiendo nuestros ocho consejos para una remodelación satisfactoria del lugar de trabajo.   

Iniciar la planificación desde un primer momento
Una cronología perfectamente planificada donde se plasmen los objetivos antes, durante y después puede reducir el estrés y garantizar una transición sin problemas. Plantéate asignar funciones entre los empleados y los equipos para encabezar más fácilmente distintos aspectos de la transición de la oficina. Esto contribuirá a mantener a raya el estrés y hacer partícipes a las personas en el proceso. 

Hacer limpieza 
Si pretendes remodelar tu espacio de oficina, dedica un tiempo a eliminar materiales antiguos y obsoletos; es posible que algunos los tengas que destruir por motivos de seguridad. Asimismo, aprovecha el espacio abierto tras retirar el mobiliario, ya que podrás acceder más fácilmente a suelos y moquetas para llevar a cabo tareas de mantenimiento y limpieza.

Etiquetar todo 
Sé muy específico a la hora de etiquetar los contenidos y los objetos que coloques en cajas y carros de almacenaje para asegurarte de que los procesos de traslado no sean problemáticos. La codificación con colores es una forma excelente de ayudar a que todo el mundo se organice correctamente a lo largo del proceso de remodelación. 

Ubicación de las tomas de suministro eléctrico
Crea un plano con la ubicación de las mesas y los espacios de trabajo para asegurarte de que todos tengan acceso al suministro eléctrico necesario disponible antes de instalar el mobiliario. La mayoría de los empleados emplea algún tipo de tecnología durante la jornada de trabajo, así que deben poder cargar sus dispositivos fácilmente dondequiera que se encuentren en la oficina.  

Basura y reciclaje
Establece en la oficina un plan de retirada de basura y reciclaje. Piensa bien dónde deben situarse los cubos para acceder a ellos fácilmente —por ejemplo, cerca de una máquina de café y aperitivos— a fin de minimizar la presencia de desechos en tu nuevo espacio de oficina.

Crear una zona de separación
Proporciona a tus empleados un tiempo para centrarse en el traslado y evitar así añadir estrés innecesariamente a su trabajo cotidiano. Anima a los empleados a ajustar sus calendarios y programar reuniones como corresponda antes, durante y después de la remodelación del espacio de oficina.

Zona de desembalaje y montaje 
Busca una zona en la que se puedan llevar a cabo el desembalaje y el montaje al instalarse de nuevo. Esto contribuirá a facilitar el proceso y evitar retrasos en la programación.

Inaugurar el espacio
Planifica un evento de inauguración para los empleados y los clientes con el que celebrar la oficina nueva. Crea un clima de emoción y muestra cómo la remodelación contribuye al bienestar de los empleados y a la cultura corporativa. 

Las organizaciones se esfuerzan por entender qué cambios deben implementar a corto y largo plazo en el entorno laboral: desde las necesidades que han de cubrir las instalaciones hasta la rotación laboral y el retorno secuenciado de la plantilla. Así pues, la planificación es una parte muy importante del proceso de retorno al lugar de trabajo. 

¿Cómo se puede capacitar a los empleados y sacar el máximo partido del espacio de nuevas formas? Una remodelación bien planificada puede permitir crear espacios de trabajo que contribuyan a la salud física y psicológica de las personas y aborden los requisitos, la densidad y la exposición de las instalaciones, además de que refuercen la cultura corporativa. Analiza las posibilidades disponibles para tu empresa en nuestra tienda en línea.  

 

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