09/10/2023 • Lectura de 6 minutos

Guía del espacio de trabajo híbrido

Ya está aquí el Workbook de Haworth

por Alex Przybyla

Los mapas nos quitan el miedo a lo desconocido.

El Imago Mundi —el Mapa Babilónico del Mundo— es una tablilla de arcilla de unos 2500 años de antigüedad. Se considera la "representación más antigua conocida" del mundo realizada por la humanidad y, aunque la información geográfica del Imago Mundi pueda estar desfasada, definitivamente, no es el caso de la información que contiene sobre el ser humano —lo que cuenta de nosotros mismos—.

Los mapas nos guían en mundos desconocidos. En los mapas antiguos, cuando hay carencia de conocimientos, a menudo se da pie a las conjeturas. En el Imago Mundi, el mundo conocido de Babilonia se encuentra a orillas de un río imponente. Los territorios más allá de ahí se describen de un modo siniestro: uno de ellos es un lugar de absoluta oscuridad, otro es la cuna de agresivas bestias con cuernos, y otro es tan extenso y baldío que ni los pájaros son capaces de cruzarlo.

En definitiva, este antiguo mapa confirma una verdad del ser humano que todos conocemos muy bien: lo desconocido nos aterroriza.

Y, a pesar de ello, ya sea por necesidad o por sed de aventura, el ser humano se lanza inexorablemente a adentrarse en territorios inexplorados. Con cada explorador que regresa, nuestros mapas y guías mejoran sin cesar. Y, con mapas y guías fiables que nos indiquen el camino, cualquiera de nosotros puede explorar lo desconocido. 

El trabajo híbrido es un territorio relativamente inexplorado

El mundo del trabajo híbrido es bastante nuevo. Algunas empresas más intrépidas lo han implementado desde hace muchos años —los primeros exploradores de estos terrenos vírgenes—, pero continúa siendo un nuevo mundo para la mayoría de nosotros.

Por suerte, aunque desconocida, este territorio no tiene por qué infundirte miedo, ya que contamos con una guía que te servirá de ayuda.

Ya está aquí el Workbook de Haworth. 

Historias sobre el nuevo espacio de trabajo (híbrido)

Ha llegado algo nuevo. Todos hemos leído artículos, hojeado informes de tendencias y visto presentaciones al respecto. El espacio de trabajo híbrido ya está aquí, y no es solo una mera sustitución de la oficina en términos físicos, sino que trae consigo una nueva metodología de trabajo.

El Workbook será tu guía en este nuevo mundo del trabajo híbrido.

El trabajo híbrido ha cambiado desde la base "dónde" y "cuándo" se trabaja. Los empleados gozan de una mayor flexibilidad de tiempo y de un mayor control para elegir el lugar más idóneo para llevar a cabo sus tareas específicas, y las empresas pueden realizar una inversión más inteligente en el espacio. Así pues, el 82 % de los encuestados trabaja con un modelo híbrido a fecha de abril de 2023. El trabajo híbrido ha llegado para quedarse.

Lo único que está por ver es decidir cómo avanzar —cuál es la mejor forma de adentrarse en aguas desconocidas—. ¿Cómo podemos dar forma a nuestros espacios para que proporcionen un mejor soporte a esta nueva metodología de trabajo? ¿Cómo podemos reemplazar los elementos deshumanizadores de la oficina tradicional con espacios dinámicos que reafirmen y pongan en valor lo humano?

El Workbook te ayudará a reflexionar sobre estas cuestiones.

El espacio de trabajo híbrido en su máxima expresión y más humanizador que nunca

El Workbook es nuestra visión de lo que el espacio de trabajo híbrido puede ser en su máxima expresión. Realza el elemento humano: aunque a veces hablemos de "espacios", es importante recordar que estos espacios no están vacíos. Son el telón de fondo en el que se desarrollan las historias de nuestras vidas (laborales). Los espacios no prosperan hasta que los humanos que los ocupan lo hacen. (En el fondo, por eso creamos mapas: los senderos que recorren los parques nacionales los han realizado apasionados caminantes que se han abierto paso.)

El Workbook presenta entornos en torno a actividades comunes de nuestras vidas laborales híbridas. Aborda temas fundamentales de la humanización de los espacios, como la ergonomía, la iluminación, la biofilia y la acústica. Además, te ubica en la historia a medida que se desarrolla un día cualquiera de la vida (híbrida).

A continuación, echaremos un vistazo global a los contenidos del Workbook. 

"El espacio de trabajo universal realmente no se adapta nunca a todos, ni en todas partes, ni durante todo el tiempo".

- Workbook

El Workbook de un vistazo

Aquí tienes un resumen global de los contenidos del Workbook —las secciones clave de tu guía del espacio de trabajo híbrido— :

Entornos

En el Workbook, se incluyen nueve entornos que juegan en favor de los trabajadores híbridos. Se pueden implementar o imitar dondequiera que decidas trabajar. Entre estos entornos, se incluyen zonas de reuniones híbridas; espacios colaborativos flexibles; áreas de formación; entornos para tareas que requieren altas dosis de concentración; espacios intermedios; entornos para confrontar ideas; zonas lounge; cafeterías de cotrabajo ubicadas dentro de la oficina (una fusión de segundos y terceros espacios); entornos para equipos de proyectos; y zonas de trabajo asignadas.

Un análisis más detallado

"Todo fluye", dijo Heráclito —o, visto de otra manera, todo se mueve—. En la era del trabajo híbrido, los entornos son flexibles. Se adaptan a diferentes actividades —porque no queda otra—. El Workbook analiza en detalle diversos entornos para explorar en qué otros espacios pueden convertirse.

Ideas relacionadas

La innovación tiene lugar cuando dos ideas inesperadas se encuentran. Los espacios físicos son plataformas para esas interacciones inesperadas. Y, aunque las grandes ideas pueden ser inesperadas, tampoco son completamente aleatorias ni suceden solo por accidente: un espacio de trabajo óptimo incrementa las posibilidades de que ocurra un feliz accidente. En el Workbook, se explora cómo los espacios físicos pueden empujarnos a plantear ideas relacionadas. Así, por ejemplo, un aula dinámica como un "lienzo en blanco" puede favorecer una confrontación de ideas dinámica, también como un "lienzo en blanco".

Un día cualquiera de la vida (híbrida)

Imagínate en un día cualquiera de un trabajador híbrido. Esto te permite vivir, en un nivel personal, una amplia diversidad de aspectos híbridos comunes que conforman la rutina diaria de muchas personas en la era del trabajo híbrido.

Características

La era del trabajo híbrido ha puesto en el punto de mira algunos aspectos novedosos, como la flexibilidad y las sillas activas. Ha traído consigo un nuevo enfoque de aspectos típicos como la ergonomía, la biofilia, la acústica y la iluminación. En la sección "Características", se analizan estas ideas en profundidad. Estos asuntos siempre han sido importantes, dado que están relacionados con la humanización de la oficina. Ahora que muchas empresas están humanizando sus espacios, estos temas fundamentales han cobrado aún más protagonismo.

El trabajo híbrido es la próxima revolución. Haworth ofrece soluciones.​

El trabajo híbrido puede ser relativamente desconocido, pero, a diferencia de los lugares inexplorados más allá de las fronteras de los mapas antiguos, no tiene que ser necesariamente algo que temer. Esperamos que el Workbook sea una guía valiosa para remodelar tu espacio de trabajo. El espacio de trabajo en cuestión puede ser tu hogar, tu oficina o un tercer espacio. La remodelación puede ser para ti, para tu equipo o para tu empresa. Puede que tengas que remodelar un espacio para un cliente o un socio. Independientemente de dónde y para quién, esperamos que este Workbook te sirva de ayuda.

Son tiempos de cambio. Tienes la oportunidad de crear un espacio de trabajo que sea más creativo, más eficaz, más productivo y más humano que nunca.

En el Workbook, se ofrece una visión de los emocionantes sitios nuevos a los que el espacio de trabajo híbrido puede llegar —terrenos desconocidos esperando a que llegue un explorador—. Con independencia de cuál sea la visión de tu espacio, Haworth está aquí para hacerla realidad.

Equilibra tu acústica

Gestionar la acústica en los espacios híbridos es difícil. Haworth y sus socios pueden ayudarte.

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