2023年10月9日 • 阅读时间:约6分钟

混合办公场所指南

海沃氏发布办公场所手册

作者 Alex Przybyla

地图能消除我们对未知世界的恐惧

“巴比伦世界地图”(The Babylonian Imago Mundi)只是一小块泥板,距今约有两千五百年的历史。它被认为是人类对整个世界“已知最古老的描述”。虽然其中的地理信息可能已经过时,但它所承载的人文意义肯定不会过时:告诉我们关于人类自身的一些信息。

当我们身处未知世界时,地图是我们的向导。在古代地图中,当已有知识用完后,人们便开始猜测。在“巴比伦世界地图”上,当时人们熟悉的“已知巴比伦世界”位于一条大河的两岸。其他地区则用充满不祥之兆的语言来描述:一个地区完全被黑暗所笼罩;另一个地区生活着凶猛的长角公牛;还有一个地区广袤而贫瘠,就连飞鸟也无法穿越。

这幅古老的地图用诗意的语言证实了一个我们非常熟悉的真理:未知之地让我们恐惧!

然而,无论是出于生存需要还是出于冒险行为,人类一直都在坚持不懈地探索未知领域。随着每一位探险者归来,地图和向导也在稳步改进。有了值得信赖的地图和向导帮我们照亮前路,任何人都能在陌生领域内自由通行。 

在某种程度上,混合办公便是一个未知领域

混合办公是一个相对较新的概念。一些勇于探索的公司很早就开始尝试混合办公,它们是这片“未知之地”的早期探索者。但对大多数人而言,这仍然是一个新鲜的领域。

好消息是,这块“新大陆”虽然陌生,却并不可怕——因为海沃氏已为你准备好了一本指导手册。

海沃氏混合办公手册现已发布。 

新型(混合)办公场所的故事

这里有一些新生事物。我们都读过相关文章,浏览过趋势报告,看过相关演示。混合办公时代已经来临。它不仅取代了实体办公室,还带来了一种新的工作方式。

在全新的混合办公时代,我们的手册将成为你的指南。

混合办公从根本上改变了工作的“地点”和“时间”。员工可以更灵活地安排自己的时间,并有更大的自主性为具体任务选择最佳工作地点;公司可以更明智地控制在办公场所上的投资。截至2023年4月,82%的受访者如今以混合方式工作。混合办公方式将持续存在。

我们所能做的,就是决定如何前进——如何以最佳方式进入未知领域。如何重塑办公空间,以更好地支持这种新的工作方式? 怎样利用充满活力、追求人性的办公空间来取代传统办公室中缺乏人性的元素?

本手册将帮助你思考所有这些问题。

最佳且最具人性化的混合工作场所

该手册是我们对如何最大化利用混合办公场所的愿景。它强调了“人”在其中的主体地位——尽管我们经常谈论“空间”,但重要的是要记住,这些空间并不是空洞的。它们是我们工作及生活故事上演的背景。只有让置身其中的人感觉舒适,空间才能充满生机。(从根本上说,这就是我们提供“地图”的原因——穿越国家公园的徒步路线是由快乐的徒步旅行者走出来的。)

该手册围绕混合办公中的常见活动提供了各种设置。它包含了对构建人性化空间至关重要的多个主题,例如人体工程学、灯具照明、亲生命和声学。它让你置身于具体场景,亲身体验一整天的混合办公。

下面,我们将带你快速浏览手册中的内容。 

“全员适用的办公空间永远无法真正满足每个个体、不同地点和所有工作时间的需求。”

- 混合办公手册

手册概览

以下是手册的概览——混合办公场所指南中的主要内容:

布置

手册包含九种支持混合办公模式的环境布置。无论你选择在哪里工作,都可以应用这些布置来满足你的需求。这些环境布置包括混合会议区、灵活的协作空间、培训区、集中精力工作区、过渡空间、头脑风暴区、休息区、位于办公室内的协同办公咖啡间(第三个工作区域和第二个工作区域的融合)、项目团队空间以及指定工作区域。

深入分析

赫拉克利特曾说过:“万物皆流”。或者说,“万事万物一直在不断变化”。在混合办公时代,环境布置也是不断灵活变化的。因为它们必须能够支持各种各样的活动。手册中仔细研究了几种环境布置,并探讨了它们的各种变化。

相关思考

当两种想法以出人意料的方式发生碰撞时,创新便产生了。物理空间为这些意料之外的互动提供了平台——虽然伟大的想法可能出乎人们的意料,但它们并非完全偶然或随机,舒适的办公空间增加了这些“意外之喜”的可能性。手册探讨了物理空间如何促使我们产生相关的想法。例如,充满活力的“空白画布”培训室布置有助于通过“空白画布”头脑风暴方法来产生新创意。

(混合办公)生活的一天

你将以一名混合办公模式员工的身份度过一天。这将使你能够在个人层面上体验各种常见的混合办公主题。在混合办公时代,这些主题组成了许多人的日常工作。

专题

混合办公时代,一些新主题成为人们关注的焦点,例如灵活性和活动座椅。它将人们对人体工程学、亲生命、声学和灯具照明等经典主题的关注提升到了新的水平。“专题”部分将详细介绍这些理念。这些主题一直以来都很重要,它们与办公室的人性化息息相关。随着许多组织利用这一契机对其办公空间进行人性化改造,这些基本主题变得更加突出。

混合工作模式是未来的大趋势。海沃氏提供解决方案。​

也许混合办公对你而言是新生事物,但它并非像古代地图中的“未知之地”那样充满危险、难以把握。希望这份手册能为你提供有价值的指导,帮助你打造全新办公场所。办公空间可能是你的家中、办公室或第三方空间。办公空间改造可能是为了你自己、你的团队或你所在组织。你可能正在为客户或合作伙伴改造办公空间。无论你的办公空间位于何处,无论你出于什么目的改造办公空间,我们都希望这本手册能对你有所帮助。

这是一个变革的契机。现在我们有机会打造一个比以往更有创造力、更舒适、更高效、更人性化的工作空间。

这本手册为混合办公场所带来了令人振奋的新愿景。这是一个全新的未知领域,正在等待探索者的到来。无论你对办公空间的愿景是什么,海沃氏都将帮助你实现目标。

实现声学平衡

混合办公空间的声学管理颇有难度。海沃氏和我们的合作伙伴随时为你提供帮助。

你可能还对以下内容感兴趣

标记: