居家办公时保持高效率的五大技巧

在当下的混合工作模式时代，许多员工需要居家办公。尽管日常工作受到干扰，但仍有一些方法可以使你在居家办公时保持同样的生产力和积极性。根据海沃氏的办公空间研究，我们列出了远程办公时代高效工作的一些技巧。

1. 布置办公空间
研究显示，在工作区域增添亲生命元素（自然光、清新空气、植物、宠物、天然材料等）可减轻压力、提高生产力和专注力。

• 在办公桌、工作台面或附近的桌子上摆放一些鲜花或盆栽。
• 在有自然光的地方工作。
• 如果可以，尽可能去能够间接或直接看到树木或户外景色的地方工作。

2. 规划每日工作
居家办公时，分心走神很容易让一整天的工作缺乏条理。你需要明确当天的目标，并留出时间专注于完成这些目标，这一点非常重要。

• 每天结束时，写下第二天需要完成的所有事项。
• 将这些项目分解成具体的任务。
• 为每一项任务分配时间，并考虑首先解决一些最耗时、最棘手的任务。

3. 改变姿势、位置和/或地点

在整个工作日中，我们应该经常活动身体，以保持身心健康，并提高解决问题的认知能力。居家办公时同样如此。确定并采用各种方法，通过改变姿势、位置和地点来活动身体。

• 站在吧台或早餐吧台前工作，持续15分钟。
• 利用参加电话会议或等待咖啡煮好的间隙，在家里走动。
• 坐着办公时，使用能支撑腰部和脊柱自然曲线的办公椅。

4. 利用可用技术
不要取消会议。使用数字技术和Microsoft Teams、Zoom、WebEx和Bluescape等平台协作处理文件、展示内容并相互联系。

• 尽可能使用视频聊天，使会议更具个性化并提高参与度。
• 集体讨论时，使用Bluescape等协作平台将文档、概念和链接等组合成数字展示板。
• 有些人可能不习惯或不熟悉此类平台，因此需要在会议期间留出时间，简要介绍如何使用该平台。

5. 散步
研究表明，户外活动可以降低血压、减轻压力，同时能够提高注意力、生产力和创造力。

• 如果需要召开在线集体讨论会议，建议大家在户外散步时参加。
• 当尝试解决问题时，可以到附近的公园散步，边走边梳理自己的想法。
• 午后精神不振时，与其来一杯咖啡，不如绕着附近街区走走，这样能更好地补充能量。